Wysyłanie PIT przez Internet

Aby wysłać PIT przez internet niezbędne jest podanie ubiegłorocznego przychodu lub dysponowanie e-podpisem (certyfikowanym podpisem elektronicznym). Jeśli nie posiadamy ani e-podpisu ani przychodu z ubiegłego roku, to:

•  można spróbować zadzwonić do urzędu skarbowego z zapytaniem o odpowiednią kwotę - jednak nie zawsze może udać się uzyskać odpowiedź. Jest to zależne od urzędnika.
•  rozliczyć drugi PIT na podstawie ubiegłorocznych przychodów (np. ubiegłorocznych PIT-11, PIT-8C) - wtedy uzyskamy gotową, odpowiednią kwotę (z pozycji "przychód razem"), którą należy wpisać w pole "Twój podpis".
•  można obliczyć odpowiednią kwotę na podstawie ubiegłorocznych PIT-ów od płatników (PIT-11, PIT-8C, PIT-40A/11A)
• Jeżeli w urzędzie nie podano nam odpowiedniej kwoty oraz nie posiadamy przy sobie żadnego z ubiegłorocznych PIT-ów, należy wydrukować zeznanie i złożyć osobiście w urzędzie lub wysłać pocztą (nie zapomnijmy wtedy o odręcznym podpisie zeznania).

System nie przyjmie deklaracji. O jej odrzuceniu zostaniemy poinformowany komunikatem „weryfikacja negatywna – błąd w danych identyfikacyjnych" podczas próby pobrania UPO. Podanie prawidłowej kwoty przychodu oraz wszystkich prawidłowych danych jest warunkiem koniecznym do prawidłowego złożenia dokumentu.

Do celów dowodowych wystarczy zachować UPO. Zaleca się również posiadanie wypełnionego PIT-u.
Zeznanie możemy otrzymać na e-maila - gdy zaznaczymy odpowiednią opcję, a także mamy je dostępne na naszym koncie (na górnym pasku pt Konto Podatnika). Zeznanie możemy ściągnąć, klikając "Pobierz formularze" na żółtym pasku.

Są dwa rodzaje podpisów dopuszczanych przez Ministerstwo Finansów, które pozwalają wysłać PIT przez internet. Jednym jest kwota przychodu z ubiegłorocznego z zeznania, a drugim e-podpis (certyfikowany kwalifikowany podpis elektroniczny). Jeśli nie dysponujemy osobistym, indywidualnym e-podpisem (który stanowi o naszej tożsamości) niezbędnym jest "podpis" w postaci ubiegłorocznego przychodu - są to tzw. dane autoryzujące, które mają na celu potwierdzić, że to na pewno my wysyłamy PIT przez internet, a nie, że ktoś się za nas podszywa.

Zeznania z poprzednich lat są dostępne po zalogowaniu się na konto PITax.pl w zakładce archiwum.

Podpisem jest kwota przychodu z zeznania, które składałeś w poprzednim roku.
Znajdziesz ją w polu nr 69 na PIT-37 złożonym za 2023 rok. Jeżeli w zeszłym roku nie składałeś zeznania, Twoja kwota do podpisu to 0.
Jeżeli jednak w zeszłorocznym zeznaniu występowałeś jako małżonek wówczas podaj wartość z pozycji 102. Jeżeli składałeś inny PIT wówczas jako kwotę przychodu za rok 2023 należy rozumieć w przypadku:

•  PIT-28 pozycję 46
•  PIT-36 pozycję 120 lub pozycję 177 jeżeli podatnik w zeznaniu za rok 2023 występuje jako małżonek
•  PIT-36L pozycję 22 lub pozycja 27
•  PIT-38 pozycję 24 lub 34
•  PIT-39 pozycję 20
•  PIT-11A pozycję 38 lub 36
•  PIT-40A pozycję 38 lub 36.

Gdy PIT dotarł do urzędu skarbowego, urząd w odpowiedzi wysyła UPO, czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru. UPO jest oficjalnym, urzędowym dokumentem, który stanowi, że urząd właśnie otrzymał nasz PIT.
Status złożonego PIT-u można również sprawdzić logując się do pitax.pl i wchodząc w zakładkę "Konto Podatnika"-->zeznania. UPO powinniśmy przechowywać przez 5 lat.

Aby wydrukować zeznanie, proszę kilknąć w niebieski kafelek Pobierz komplet dokumentów do wydruku. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby zarówno wydrukować zeznanie, jak i wysłać je przez internet.

Jeśli chcemy zeznanie złożyć osobiście w urzędzie lub wysłać pocztą, pamiętajmy aby podpisać się odręcznie w sekcji "Oświadczenie i podpis podatnika/małżonka".

Prosimy nacisnąć przycisk "Dalej" znajdujący się w lewym, dolnym rogu ekranu.

Wysyłając deklarację podatkową PIT w 2025 r. należy podać kwotę przychodu z ostatniego rozliczenia podatkowego (wysyłanego w 2024 r.). Jeśli zdecydujesz się na rozliczenie deklaracji za pośrednictwem PITax.pl Łatwe podatki w kolejnym roku podatkowym, system za Ciebie zapamięta kwotę przychodu poprawnie zweryfikowaną przez urząd skarbowy przyjmujący Twoje zeznanie do weryfikacji.  

Korzystając z pakietu Premium otrzymujesz priorytetową obsługę klienta, dostęp do repozytorium zeznań z poprzednich lat (dzięki temu możesz mieć pewność, że nie zgubisz swoich dokumentów PIT), a ponadto zyskujesz pomoc w razie kontroli skarbowej. 

Uwaga! Raz wykupiony pakiet premium obowiązuje do końca roku kalendarzowego, w którym zostało złożone zeznanie roczne.  

Urzędowe poświadczenie odbioru (UPO) jest dokumentem potwierdzającym przyjęcie zeznania rocznego do weryfikacji przez Urząd Skarbowy. UPO zostanie przesłane na Twój adres skrzynki odbiorczej podany w trakcie rozliczenia deklaracji PIT lub wprowadzony do Konta podatnika w PITax.pl Łatwe podatki na zarejestrowanym koncie.

Uwaga! Urzędowe poświadczenie odbioru (UPO) ma charakter dokumentu urzędowego i stanowi formalne potwierdzenie zachowania ustawowego terminu do złożenia deklaracji. 

Bardziej opłaca się otrzymać zwrot podatku na konto - wtedy otrzymujemy całą kwotę zwrotu (wykazaną w poz. "nadpłata" w Picie). Zwrot podatku, który przychodzi pocztą jest natomiast pomniejszany o opłaty pocztowe - 1,5% z kwoty nadpłaty + 6 zł.

Jeżeli nasz podatek do zwrotu jest mniejszy niż 11,60 zł, to taką kwotę możemy odebrać tylko w kasie urzędu skarbowego. Nie jest ona wysyłana pocztą ani na konto a urząd te kwotę zalicza na poczet naszych przyszłych zobowiązań podatkowych, jeśli nie stawimy się w kasie po odbiór podatku.

Aby zwrot podatku przyszedł na konto bankowe, a do tej pory przychodził pocztą lub w ogóle nie przychodził należy wypełnić sekcję w PIT pt. "RACHUNEK OSOBISTY WŁAŚCIWY DO ZWROTU NADPŁATY". Należy podać wyłącznie rachunek, którego posiadaczem/współposiadaczem jest podatnik lub małżonek. Podanie rachunku, którego posiadaczem/współposiadaczem nie jest podatnik, a tylko małżonek, jest możliwe jedynie w przypadku zaznaczenia rozliczenia wspólnego z małżonkiem. Wskazany rachunek aktualizuje poprzednio zgłoszony rachunek do urzędu.

Zmiany rachunku można również dokonać poprzez  złożenie osobiście w urzędzie albo listownie druku ZAP-3.

Jeżeli wcześniej już podawaliśmy konto bankowe i ono się nie zmieniło, wtedy urząd przyśle zwrot na nasze konto, jak co roku – a my nie musimy o niczym informować.

Zwrot podatku można otrzymać pocztą (na adres wskazany w Picie), na numer konta bankowego lub w kasie naszego urzędu skarbowego.

1. Jeżeli wcześniej w ogóle nie podawaliśmy urzędowi numeru konta, wtedy urząd przesyła zwrot podatku drogą pocztową (jeżeli zwrot jest wyższy niż 11,60 zł, czyli opłaty pocztowe. Gdy zwrot jest niższy niż 11,60 zł, wtedy urząd zalicza tę kwotę na poczet przyszłych naszych zobowiązań podatkowych). W tej sytuacji nie musimy wysyłać do urzędu żadnego pisma. Kwota zwrotu podatku, który przychodzi pocztą jest pomniejszany o opłaty pocztowe - 1,5% z kwoty nadpłaty + 6 zł.

2. Jeżeli chcemy otrzymywać zwrot podatku na konto bankowe, wtedy należy złożyć osobiście w urzędzie lub listownie druk ZAP-3.
ZAP-3 wystarczy złożyć tylko raz, nie trzeba podawać numeru konta co roku, ponieważ jest już on pamiętany przez urząd.

3. Po odbiór nadpłaty można również zgłosić się osobiście (z dokumentem potwierdzającym tożsamość) do kasy naszego urzędu skarbowego - wtedy otrzymamy każdą kwotę zwrotu, nawet mniej niż 11,60 zł, która nie jest zwracana w przypadku pocztowego odbierania podatku.

Urząd skarbowy na zwrot podatku ma trzy miesiące od dnia złożenia zeznania.

Dla rozliczeń złożonych elektronicznie obowiązuje krótszy termin zwrotu nadpłaty podatku – 45 dni.

Posiadacze Karty Dużej Rodziny – otrzymują zwrot nadpłaty w ciągu 30 dni .

Wedle wyliczeń PITax wynika, że Pana(i) podatek wynosi 0 zł, a zatem nie trzeba nic wpłacać do urzędu ani nie przysługuje zwrot podatku.
Nie oznacza to jednak zwolnienia z wysłania PIT do fiskusa - można to zrobić przez internet lub wydrukowane zeznanie złożyć osobiście (pocztą) w urzędzie - jeśli nie wykonali Państwo tych czynności w poprzednich krokach.

Nasz portal umożliwia tylko wysłanie PIT przez internet. Podatek można zapłacić przelewem przez internet, na poczcie lub w kasie urzędu skarbowego.

Tak - jeśli posiadamy usługi bankowości elektronicznej, to nic nie stoi na przeszkodzie, aby zapłacić podatek online.

Od 1 stycznia 2020 r. PIT, CIT i VAT płacimy wyłącznie na tzw. mikrorachunek podatkowy - przygotowany przez urząd. Dotychczasowe rachunki urzędów skarbowych do wpłat PIT, CIT i VAT były aktywne do 31 grudnia 2019 r., po tym terminie wpłat należy dokonywać na mikrorachunek podatkowy. 

W przypadku wspólnego rozliczenia małżonków, podatek wpłacamy na mikrorachunek osoby, która będzie wskazana w zeznaniu jako pierwsza.

Na zapłacenie podatku mamy czas do 30 kwietnia 2025 r. Uiszczenie należności po tym terminie może skutkować naliczeniem odsetek od zaległości podatkowej, wszczęciem egzekucji w administracji oraz konsekwencjami karnymi-skarbowymi.

Proszę uiścić niedopłatę na konto swojego urzędu skarbowego. Zapłaty należy dokonać najpóźniej do dnia 30 kwietnia 2025 r.

Numer konta bankowego naszego urzędu możemy znaleźć:

1. na podstronie danego urzędu skarbowego na PITax.pl, 
2. na stronie internetowej danego urzędu (konto bankowe dla PIT),
3. dzwoniąc/udając się osobiście do naszego urzędu skarbowego,
4. na stronie Ministerstwa Finansów.

Przelew powinien zawierać poniższe dane:
1) nazwę urzędu skarbowego, do którego płacimy podatek oraz nasz numer mikrorachunku podatkowego,
2) oznaczenia formy płatności (W - wpłata gotówkowa, P - przelew),
3) kwotę do zapłaty,
4) nasz numer rachunku bankowego  - w przypadku przelewu lub kwotę słownie - w przypadku wpłaty gotówkowej,
5) nasze dane osobowe oraz adres,
6) nasz NIP lub PESEL,
7) typ identyfikatora (gdy NIP, to 'N', gdy PESEL, to 'P')
8) okres (rok - dwie ostatnie cyfry oraz literę R, np. 14R),
9) symbol formularza (np. PIT-37),

Brakujący podatek należy zapłacić w terminie do dnia 30 kwietnia 2025 r. na właściwy dla podatnika mikrorachunek podatkowy.

Jeżeli widzimy komunikat "Błąd poprawności podpisu", to prawdopodobnie zaistniała jedna z poniższych sytuacji:

1. Popełniono błąd w danych identyfikacyjnych, np.:

• wpisano nieprawidłowy PESEL swój lub małżonka, 
• błędnie wpisano nazwisko podatnika np. Kowalska Nowak zamiast Kowalska-Nowak,
• błędnie wpisano pierwsze imię podatnika np. Jaeck zamiast Jacek (literówka) lub wpisano również drugie imię np. Jan Adam,
• błędnie wpisano nazwisko w pozycji dla pierwszego imienia a imię tam gdzie nazwisko,
• błędnie wpisano datę urodzenia podatnika np.: zamienione miesiące z dniami, niewłaściwy format daty.

2. Wpisano błędną kwotę przychodu. Powinniśmy wpisać kwotę przychodu z ubiegłorocznego zeznania
Najczęstsze błędy popełniane przez podatników to:

• podawanie kwoty przychodu z bieżącego rozliczenia tj. za 2024 rok,
• wpisywanie kwoty z zaokrągleniem do dziesiątek groszy lub pełnych złotych np.: 99.00 lub 99.10 zamiast 99.14 (kwota zaokrąglona),
• podawanie łącznej kwoty przychodów małżonków (w przypadku wspólnych rozliczeń) powinna być tylko i wyłącznie kwota przychodu podatnika,
• wpisywanie kwoty 0 (zero), gdy w ubiegłym roku nie składaliśmy zeznania drogą elektroniczną, tylko osobiście,
• wpisywanie kwoty 0 (zero), gdy w poprzednim roku nie składaliśmy zeznania na takim samym formularzu jak w tym roku, (np. podatnik składa za 2024 rok zeznanie PIT-38, a za 2023 rok nie dokonywał rozliczenia na takim formularzu - złożył natomiast PIT-37. W danych autoryzujących powinien podać kwotę przychodu wynikającą ze złożonego do urzędu PIT-37.

Jeśli po wprowadzeniu zmian i ponownym przesłaniu zeznania pojawi się znów status 414, należy skontaktować się z właściwym urzędem skarbowym celem wyjaśnienia niezgodności.

Taki komunikat oznacza, że zeznanie roczne z takim identyfikatorem podatkowym (PESEL) jest już złożony i wysłany do urzędu. Do urzędu zeznanie roczne przez internet można złożyć tylko raz. W przypadku konieczności zmiany danych w wysłanym Picie należy złożyć korektę zeznania. Korektę można składać dowolną ilość razy.

Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) to dokument, który jest wysyłany przez urząd skarbowy, gdy otrzyma nasz PIT. Jest to urzędowy dowód stanowiący, że nasz PIT dotarł do urzędu. UPO należy przechowywać przez 5 lat od dnia złożenia PIT-u.

Oczekiwanie na UPO zazwyczaj trwa od kilkunastu sekund do kilku minut. Jednakże czasami UPO może przyjść po parudziesięciu minutach (rzadko tak się zdarza, jednak istnieją takie przypadki). Czas oczekiwania na UPO zależy od ilości osób wysyłającej PIT online do urzędów w tym samym czasie.

Deklaracja oraz UPO jest przygotowana na formularzu Ministerstwa Finansów, który jest rygorystyczny jeśli chodzi o program,
w którym otwiera się deklarację. Uprzejmie prosimy o zainstalowanie najnowszej wersji Acrobat Reader (wersja XI lub wyższa).
Acrobat Reader można pobrać ze strony producenta.

W przypadku odrzucenia deklaracji wysyłanej online z informacją o błędnym podpisie jesteśmy przekierowywani na ekran korekty "podpisu", przy czym na "podpis" składa się kilka pól jak imię i nazwisko, PESEL czy kwota z poprzedniego roku - przy czym warto zwrócić uwagę, że w przypadku złożenia kilku PIT-ów, mogą być wymagane inne pola - zgodnie z opisem w programie. Jeśli wszystkie te pola są prawidłowe, to może być to problem danych w bazie urzędu skarbowego - jeśli wypełnialiśmy więcej PIT-ów w ubiegłym roku (np. również PIT-38), to istnieje spore prawdopodobieństwo, że dane te nie są spójne w urzędzie skarbowym.