Konto podatnika - jak z niego korzystać?

Kliknij „Wróć do rozliczenia” – przycisk jest na górnym pasku i w menu po lewej. Otworzysz w ten sposób rozliczenie, nad którym pracowałeś ostatnio.

Jeśli masz kilka rozpoczętych zeznań (np. swoje i członka rodziny), wybierz skrót „Rozpoczęte zeznania” albo zakładkę „Zeznania”. Przy każdym niedokończonym formularzu jest tam przycisk „Kontynuuj”. Nowe rozliczenie zaczniesz skrótem „Rozpocznij rozliczenie”.

Masz do wyboru kilka dróg:

• czat – kliknij „Brat PIT – czat online” albo „Masz pytanie? Zapytaj” w prawym dolnym rogu ekranu,
• telefon – na ekranie jest podany numer 22 100 22 55,
• pomoc specjalisty podatkowego – według informacji na ekranie to wsparcie telefoniczne w pakietach płatnych, dostępne w dni robocze w godz. 9–17; pakiet wybierzesz przyciskiem „Wybierz pakiet”.

Odpowiedzi na częste pytania znajdziesz też w panelu „Często zadawane pytania” po prawej stronie ekranów kreatora.

Pakiety różnią się zakresem obsługi i pomocy. Pasek „Wybierz pakiet PITax” wymienia priorytetową obsługę i rozszerzoną pomoc specjalisty, a kafelek „Pomoc specjalisty podatkowego” – telefoniczne wsparcie specjalisty w pakietach płatnych. Pełne zestawienie pakietów zobaczysz po kliknięciu „Zobacz porównanie pakietów”.

Aktualny zakres i cenę każdego pakietu sprawdź w porównaniu pakietów, zanim wybierzesz.

To dodatkowe narzędzia PITax:

• „PITax Inwestycje” – kalkulator, który wylicza kwoty do PIT-38 z raportów od polskich i zagranicznych biur maklerskich (transakcje i dywidendy),
• „PITax dla Revoluta” – kalkulator do raportu z Revoluta; ujmuje m.in. sprzedaż kryptowalut, przychody z akcji, funduszy notowanych na giełdzie (ETF) i dywidendy,
• „PITax Mieszkanie+” – pomaga rozliczyć najem w PIT-28.

Zanim wyślesz PIT, porównaj kwoty z kalkulatora z raportem źródłowym.

Wpisz adres zamieszkania – tam, gdzie faktycznie mieszkasz i zamierzasz stale przebywać. Zameldowanie nie ma tu znaczenia: możesz mieć meldunek w innym miejscu, niż mieszkasz.

To ważne, bo zeznanie składasz do urzędu skarbowego właściwego według miejsca zamieszkania w dniu złożenia zeznania. Jeśli wpiszesz adres zameldowania w innej miejscowości, kreator może zaproponować niewłaściwy urząd.

Gdy się przeprowadziłeś – w trakcie roku albo już po jego końcu – wpisz aktualny adres zamieszkania i sprawdź w kreatorze urząd skarbowy wybrany do zeznania.

Przede wszystkim decyduje to, czy prowadzisz firmę:

• PESEL – jeśli nie prowadzisz działalności gospodarczej, nie jesteś zarejestrowanym podatnikiem VAT i nie jesteś płatnikiem składek ZUS ani podatku (np. jako pracodawca). PESEL podajesz też przy działalności nierejestrowanej, chyba że jesteś zarejestrowanym podatnikiem VAT albo prowadzisz sprzedaż na kasie rejestrującej.
• NIP – jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, jesteś zarejestrowanym podatnikiem VAT albo płatnikiem składek lub podatku. NIP podajesz też, gdy nie masz numeru PESEL.

Opcję „Nie posiada numeru PESEL” (w kreatorze zeznania: „Nie mam numeru PESEL”) zaznacz tylko wtedy, gdy danej osobie nie nadano numeru PESEL – np. cudzoziemcowi bez PESEL. Wtedy wpisz NIP. Numer musi zgadzać się z danymi w urzędzie skarbowym. Przy błędnym numerze system e-Deklaracje odrzuci PIT wysłany przez internet.

Nie. Wskazanie małżonka w danych podatnika pomaga kreatorowi poprawnie rozliczyć ulgi, które małżonkowie odliczają we wspólnym limicie (np. ulgę na dzieci) – także wtedy, gdy każde z Was składa osobny PIT. O wspólnym rozliczeniu decydujesz w kreatorze, gdy wybierasz rozliczenie dla siebie i małżonka. Wtedy w zeznaniu składacie wspólny wniosek o łączne opodatkowanie.

Kiedy możecie rozliczyć się wspólnie?

• przez cały 2026 r. byliście małżeństwem i mieliście wspólność majątkową (albo od dnia ślubu do 31 grudnia 2026 r., jeśli pobraliście się w trakcie roku),
• oboje macie w Polsce nieograniczony obowiązek podatkowy (z pewnymi wyjątkami),
• żadne z Was nie rozlicza w 2026 r. dochodów podatkiem liniowym ani ryczałtem – z wyjątkiem ryczałtu od najmu prywatnego, który wspólnego rozliczenia nie wyklucza.

Więcej informacji w artykule: Rozliczenie z małżonkiem

Nie – sama Karta Dużej Rodziny nie daje ulgi ani odliczenia w PIT. Ulgi dla rodzin zależą od innych warunków: ulga na dzieci – od liczby dzieci i dochodów, a zwolnienie dla rodzin 4+ – od wychowywania co najmniej czwórki dzieci.

Zaznaczenie Karty przenosi tę informację do zeznania. Ministerstwo Finansów podaje, że jeśli masz Kartę Dużej Rodziny i poinformujesz o tym w zeznaniu, zwrot nadpłaty może nastąpić w ciągu 30 dni od złożenia zeznania. Termin zwrotu z przepisów to 45 dni przy zeznaniu wysłanym przez internet i 3 miesiące przy papierowym.

Zaznacz tę opcję tylko wtedy, gdy masz ważną Kartę.

Kliknij „+ Dodaj nowego podatnika”, uzupełnij dane i kliknij „Zapisz”. Później, gdy w kreatorze wybierzesz rozliczenie „Dla innych osób”, wskażesz tę osobę z listy, a jej dane trafią do zeznania.

Dane osoby zmienisz przyciskiem „Edytuj dane”. Pamiętaj, że rozliczając PIT innej osoby, wysyłasz zeznanie w jej imieniu. Jej dane (PESEL lub NIP, imię, nazwisko, data urodzenia) i kwota przychodu potrzebna do podpisu muszą pochodzić od niej.

Żeby nie wpisywać ich za każdym razem od nowa. Gdy rozpoczniesz rozliczenie dla tej osoby, kreator sam uzupełni w zeznaniu jej dane z tego formularza. To wygodne, jeśli co roku rozliczasz PIT siebie, małżonka albo innych członków rodziny.

Przed wysłaniem sprawdź dane na podglądzie zeznania – w razie potrzeby poprawisz je podczas rozliczenia.

Zeznanie wysłane przez internet podpisujesz danymi tej osoby, a nie swoimi. Potrzebujesz:

• jej imienia i nazwiska,
• numeru PESEL albo NIP,
• daty urodzenia,
• kwoty przychodu z jej zeznania za rok o dwa lata wcześniejszy niż rok wysyłki – dla PIT za 2026 r. z zeznania za 2025 r. (jeśli go nie składała, wpisuje się 0).

Te dane muszą pochodzić od tej osoby i zgadzać się z danymi w urzędzie skarbowym. Przy niezgodności system e-Deklaracje odrzuci zeznanie.

W polu „Data urodzenia” wpisz datę w formacie dd.mm.rrrr – dzień, miesiąc i rok oddzielone kropkami, np. 19.04.1990. Data musi zgadzać się z danymi w urzędzie skarbowym, bo jest jedną z danych, którymi podpisujesz zeznanie wysyłane przez internet.

Nie. Zmiana w Koncie Podatnika dotyczy danych, które kreator podstawi do zeznań wypełnianych później. Zeznania, które już złożyłeś w urzędzie skarbowym – przez internet albo na papierze – nie zmienią się.

Jeśli w złożonym zeznaniu jest błąd, złóż korektę. W PITax zaczniesz ją przyciskiem „Nowa korekta” w zakładce „Zeznania”. Korekta to pełne, nowe zeznanie – wpisujesz w niej wszystkie dane, nie tylko te zmienione.

Zmień dane w formularzu i kliknij „Zapisz”: przy przeprowadzce – cały adres zamieszkania, przy zmianie nazwiska – pole „Nazwisko”. Dzięki temu kreator podstawi do kolejnego zeznania aktualne dane.

Przy przeprowadzce zwróć uwagę na urząd skarbowy. Zeznanie składasz do urzędu właściwego według miejsca zamieszkania w dniu złożenia zeznania, a nie według adresu z poprzedniego roku. Sprawdź w kreatorze, który urząd wybrano do zeznania.

Bo urząd rozpoznaje Cię po numerze PESEL albo NIP, a zeznanie wysyłane przez internet podpisujesz m.in. imieniem, nazwiskiem, numerem identyfikacyjnym i datą urodzenia. Jeśli te dane nie zgadzają się z danymi urzędu, system e-Deklaracje odrzuci zeznanie i trzeba będzie je wysłać ponownie.

Dlatego wpisuj dane dokładnie tak, jak w dokumencie tożsamości, i sprawdzaj je po każdej zmianie, np. nazwiska.

To podsumowanie wszystkich Twoich rozliczeń za bieżący rok – także niedokończonych. Przy każdym zeznaniu widzisz:

• formularz i osobę – np. „PIT-37” z imionami obojga małżonków przy rozliczeniu wspólnym,
• datę – „Ostatnio modyfikowany” albo „Wydrukowany”,
• status – np. „NIEUKOŃCZONY” (zeznanie jest w trakcie wypełniania), „KOREKTA” (korekta wcześniej złożonego zeznania), „WYDRUKOWANY DO RĘCZNEGO ZŁOŻENIA” (wybrałeś złożenie na papierze).

Przyciskiem „Kontynuuj” wrócisz do wypełniania, a „Pobierz PIT” zapisze zeznanie jako plik. Jeśli lista jest długa, wybierz w filtrach „Formularz” lub „Status zeznania” albo wpisz osobę i kliknij „Filtruj”. „Wyczyść” przywraca pełną listę.

Przycisk „Opłata podatku” pojawia się przy zeznaniu, z którego wynika podatek do zapłaty (niedopłata), gdy urząd skarbowy przyjmie to zeznanie. Po jego kliknięciu zobaczysz dokładną kwotę do wpłaty.

Jeśli kwota mieści się w limicie płatności online, możesz ją od razu zapłacić przez Autopay S.A. (BLIK albo szybki przelew). Pieniądze trafią na Twój mikrorachunek podatkowy, czyli indywidualny rachunek do wpłat podatku. Po wybraniu tej płatności sprawdź skrzynkę e-mail – dostaniesz wiadomość z dalszymi krokami, a po zapłacie potwierdzenie transakcji.

Niedopłatę za 2026 r. zapłać do 30 kwietnia 2027 r.

Tak. Niedopłatę zapłacisz przez PITax w zakładce „Zeznania” – przyciskiem „Opłata podatku” przy danym zeznaniu. Ta opcja jest dostępna po potwierdzeniu, że urząd skarbowy przyjął zeznanie.

Możesz też zrobić przelew w swoim banku na mikrorachunek podatkowy. Jego numer wygenerujesz na stronie Mikrorachunek podatkowy albo w e-Urzędzie Skarbowym. Możesz go też uzyskać w urzędzie skarbowym.

Do kiedy? Podatek z zeznania za 2026 r. wpłać do 30 kwietnia 2027 r. – w tym samym terminie składasz zeznanie. Od kwoty niezapłaconej w terminie należą się odsetki za zwłokę od 1 maja 2027 r. – sam je obliczasz i wpłacasz razem z zaległym podatkiem. Nie zostawiaj płatności na ostatni dzień.

Tak, jeśli papierowego zeznania jeszcze nie złożyłeś. Przy takim zeznaniu widzisz przycisk „Wyślij online”. Jeśli wydruk już trafił do urzędu, nie wysyłaj tego samego zeznania drugi raz – ewentualne zmiany wprowadzisz korektą.

Po wysyłce przez internet urząd odsyła Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). To dowód złożenia zeznania przez internet. Status wysyłki i UPO znajdziesz przy zeznaniu w tej zakładce. Zapisz UPO razem z zeznaniem i przechowuj je co najmniej do przedawnienia – dla zeznania za 2026 r. do 31 grudnia 2032 r.

Co oznaczają poszczególne statusy wysyłki, wyjaśniamy w sekcji: Status wysyłki do urzędu

Nie. „Usuń” kasuje zeznanie tylko z listy w Twoim koncie PITax. Przydaje się, gdy chcesz pozbyć się niepotrzebnych, niedokończonych wersji (status „NIEUKOŃCZONY”).

Zeznania złożonego w urzędzie – przez internet albo na papierze – nie da się „wycofać”. Jeśli jest w nim błąd, złóż korektę: w PITax przyciskiem „Nowa korekta” na górze zakładki „Zeznania”. Korekta to pełne, nowe zeznanie ze wszystkimi danymi. Nie usuwaj zeznań złożonych w urzędzie, zanim pobierzesz je razem z Urzędowym Poświadczeniem Odbioru (UPO) – musisz je przechowywać do przedawnienia, czyli zeznanie za 2026 r. do 31 grudnia 2032 r.

W „Archiwum” są zeznania rozliczane w PITax w poprzednich latach – wszystkie, które nie dotyczą roku z zakładki „Zeznania”. W sezonie 2027 (PIT za 2026 r.) znajdziesz tu m.in. zeznania za 2025 r. i lata wcześniejsze, razem z korektami.

Zeznania z archiwum możesz tylko pobrać przyciskiem „Pobierz PIT”. Bieżące rozliczenia, w tym niedokończone, są w zakładce „Zeznania”.

W „Archiwum”. Żeby wysłać PIT za 2026 r. przez internet, podajesz przychód z zeznania za 2025 r. – czyli z roku o dwa lata wcześniejszego niż rok wysyłki. Jeśli nie składałeś wtedy zeznania, wpisujesz 0.

1. Wybierz w filtrze „Rok podatkowy” 2025 i kliknij „Filtruj”.
2. Kliknij „Pobierz PIT” przy swoim zeznaniu.
3. Odczytaj przychód z odpowiedniej pozycji formularza.

Jeśli w 2025 r. rozliczałeś się wspólnie z małżonkiem, podaj tylko swój przychód – nie sumuj kwot. Numery pozycji dla poszczególnych formularzy znajdziesz w odpowiedziach na często zadawane pytania (FAQ): Jak podpisać/wysłać PIT online?

Co najmniej do przedawnienia zobowiązania podatkowego, czyli przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym minął termin płatności podatku. Dla zeznania za 2026 r. (termin płatności: 30 kwietnia 2027 r.) to do 31 grudnia 2032 r., a dla zeznania za 2025 r. – do 31 grudnia 2031 r.

W tym czasie przechowuj nie tylko zeznanie i Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), ale też dokumenty, na podstawie których je wypełniłeś: PIT-11 i inne informacje od płatników oraz dowody wydatków na ulgi (faktury, potwierdzenia przelewów). Przepisy nie określają osobnego terminu ich przechowywania dla osób bez działalności gospodarczej, ale do końca tego okresu urząd może sprawdzić Twoje rozliczenie i poprosić o te dokumenty. Warto pobrać zeznania z archiwum i zapisać je także poza PITax.

Tak – prawo do korekty masz do przedawnienia, czyli przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym minął termin płatności podatku. W PITax korektę zaczynasz w zakładce „Zeznania” przyciskiem „Nowa korekta” – dotyczy on roku podanego w tytule tej zakładki. W „Archiwum” przy zeznaniach nie ma przycisku korekty.

Korektę za wcześniejszy rok możesz złożyć np. na papierze w urzędzie skarbowym. Pobierz z archiwum pierwotne zeznanie – ułatwi Ci to wypełnienie korekty, która musi zawierać wszystkie dane, nie tylko zmienione. Jeśli z korekty wynika nadpłata powyżej 10 000 zł, musisz dołączyć pisemne uzasadnienie przyczyn korekty. Korekta z nadpłatą złożona po terminie na złożenie zeznania sama wszczyna postępowanie w sprawie nadpłaty – nie składasz osobnego wniosku.

Przejdź do zakładki „Komunikaty” po lewej stronie. Odznacz kategorie wiadomości, których nie chcesz dostawać, i kliknij „Zapisz” na dole ekranu. Możesz wyłączyć każdą kategorię oprócz „Krytyczne komunikaty bezpieczeństwa systemu PITax” – ta kategoria jest zawsze włączona, bo dotyczy bezpieczeństwa Twojego konta i danych.

Jeśli nie chcesz też dostawać ofert marketingowych, sprawdź zakładkę „Zgody”. Tam są zgody na marketing, a w „Komunikatach” – kategorie wiadomości związanych z korzystaniem z PITax.

Wpisz nowy adres w polu „Login lub e-mail” i kliknij „Zmień”. Jak podpowiada ekran, żeby dokończyć zmianę, potrzebujesz dostępu do obu skrzynek – dotychczasowej i nowej.

Wybierz adres, z którego będziesz korzystać przez lata. Na ten e-mail logujesz się do PITax i odzyskujesz hasło. Jeśli stracisz dostęp do skrzynki, możesz stracić dostęp do konta, a w nim do zeznań i Urzędowych Poświadczeń Odbioru (UPO). Te dokumenty musisz przechowywać do przedawnienia – zeznanie za 2026 r. do 31 grudnia 2032 r.

Numer w polu „Telefon” ułatwia odzyskanie dostępu do konta, gdyby kiedyś zawiodło logowanie e-mailem. Jest też potrzebny, jeśli chcesz dostawać od PITax komunikaty SMS – tę kategorię włączasz w „Ustawieniach”, w zakładce „Komunikaty”.

Po wpisaniu lub zmianie numeru kliknij „Zmień” obok pola. Podaj numer, z którego korzystasz na co dzień.

Wpisz nowe hasło w polu „Zmień hasło”, powtórz je w polu poniżej i kliknij „Zmień”. Hasło powinno zawierać małe i wielkie litery oraz cyfry.

Nie używaj tego samego hasła co w innych serwisach – w koncie PITax są Twoje dane osobowe i zeznania podatkowe. Jeśli kiedyś zapomnisz hasła, na ekranie logowania wybierz „Nie mogę się zalogować” i nadaj nowe: Wejście do systemu – logowanie

Kliknij link „Chcę usunąć konto” na dole zakładki i postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie – usunięcie potwierdzasz, wpisując słowo „USUŃ” drukowanymi literami.

Zanim usuniesz konto, pobierz wszystkie potrzebne zeznania i Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) – z zakładki „Zeznania” i z „Archiwum”. Te dokumenty przechowujesz co najmniej do przedawnienia: zeznanie za 2026 r. do 31 grudnia 2032 r. Jeśli chcesz tylko przestać dostawać wiadomości od PITax, nie musisz usuwać konta – wystarczy zmienić ustawienia w zakładkach „Komunikaty” i „Zgody”.

Nie. Właściciel konta to osoba lub firma, która korzysta z konta PITax. Podatnik to osoba, której zeznanie wypełniasz. Na jednym koncie możesz rozliczać siebie, małżonka i inne osoby – ich dane zapisujesz w zakładce „Podatnicy”.

Dane, które trafiają do zeznania, sprawdzisz przy danej osobie w zakładce „Podatnicy” (przycisk „Edytuj dane”) i na podglądzie PIT w kreatorze. To one muszą zgadzać się z danymi w urzędzie skarbowym.

Wybierz „Osoba prywatna”, jeśli konto należy do Ciebie i korzystasz z niego prywatnie – np. rozliczasz swój PIT i PIT rodziny.

Wybierz „Firma”, jeśli właścicielem konta jest przedsiębiorstwo lub organizacja, np. biuro, które rozlicza PIT-y swoim klientom albo pracownikom. Wtedy formularz poprosi o dane firmy zamiast danych osoby prywatnej.

Wybór dotyczy tylko właściciela konta – nie zmienia formularza PIT ani sposobu rozliczenia podatników.

Podaj swój numer „PESEL”. Opcję „Nie posiadam numeru PESEL” zaznacz tylko wtedy, gdy nie nadano Ci tego numeru – wtedy wpisz „NIP”. Pole „NIP” (z ikoną informacji „i”) uzupełnij, jeśli masz ten numer, np. bo prowadzisz działalność gospodarczą.

W zeznaniu podajesz PESEL, jeśli nie prowadzisz działalności gospodarczej, nie jesteś zarejestrowanym podatnikiem VAT ani płatnikiem składek lub podatku. W przeciwnym razie – albo gdy nie masz numeru PESEL – podajesz NIP. „Datę urodzenia” wpisz w formacie dd.mm.rrrr (np. 19.04.1990). Po każdej zmianie kliknij „Zapisz”.

Zaznacz je, jeśli korespondencję chcesz dostawać na inny adres niż adres podany wyżej – np. mieszkasz w jednym miejscu, a listy odbierasz w innym. Po zaznaczeniu uzupełnij dodatkowy adres i kliknij „Zapisz”.

Ten adres dotyczy tylko kontaktu z PITax. Do zeznania wpisujesz zawsze adres zamieszkania podatnika – tam, gdzie faktycznie mieszka – a nie adres do korespondencji. Od adresu zamieszkania w dniu złożenia zeznania zależy właściwy urząd skarbowy.

Ta kategoria jest zawsze włączona – na ekranie jest wyszarzona. Dotyczy wiadomości ważnych dla bezpieczeństwa Twojego konta i danych, więc nie można z niej zrezygnować.

Pozostałe kategorie możesz dowolnie włączać i wyłączać.

Ta kategoria pomaga nie zapomnieć o niedokończonym rozliczeniu. Gdy zostawisz zeznanie ze statusem „NIEUKOŃCZONY” albo nie dokończysz innej czynności w systemie, PITax może Ci o tym przypomnieć.

Warto zostawić ją włączoną w sezonie rozliczeń. Zeznanie za 2026 r. trzeba złożyć do 30 kwietnia 2027 r., a przypomnienie może uchronić Cię przed spóźnieniem.

To kategoria wiadomości, które PITax wysyła SMS-em, a nie e-mailem. Dotrą tylko wtedy, gdy w zakładce „Konto” podasz aktualny numer w polu „Telefon”.

Jeśli nie chcesz dostawać SMS-ów, odznacz tę kategorię i kliknij „Zapisz”.

Nie. Obie zgody są opcjonalne – tak opisuje je ekran („Zarządzaj swoimi opcjonalnymi zgodami”). Dotyczą wyłącznie marketingu, czyli przesyłania ofert.

Bez nich możesz normalnie wypełnić, wydrukować i wysłać zeznanie oraz korzystać z „Konta Podatnika”.

Odznacz zgodę, z której rezygnujesz, i kliknij „Zapisz”. Możesz to zrobić w każdej chwili, a każdą zgodę zmieniasz osobno.

Zgodę możesz też w dowolnym momencie znowu zaznaczyć, jeśli zechcesz dostawać oferty.

• Pierwsza zgoda dotyczy Twoich danych osobowych podanych przy wypełnianiu i składaniu zeznania oraz przy korzystaniu z innych usług PITax. Możesz zgodzić się, żeby PITAX sp. z o.o. wykorzystywała je do wysyłania ofert marketingowych e-mailem i pocztą na adres domowy.
• Druga zgoda dotyczy kanału kontaktu. Możesz zgodzić się, żeby PITAX sp. z o.o. kontaktowała się z Tobą w celach marketingowych przez Twój telefon lub inne urządzenie, z którego korzystasz (np. połączenie, SMS).

Możesz wyrazić obie zgody, jedną z nich albo żadną.

W zakładce „Zgody” decydujesz o marketingu, czyli o tym, czy PITax może przesyłać Ci oferty. W zakładce „Komunikaty” wybierasz kategorie wiadomości związanych z korzystaniem z PITax – np. przypomnienia o nieukończonym zeznaniu, informacje podatkowe czy SMS-y.

Jeśli chcesz ograniczyć liczbę wiadomości do minimum, odznacz zgody tutaj oraz zbędne kategorie w „Komunikatach”. Krytyczne komunikaty bezpieczeństwa zawsze pozostaną włączone.